إيجاد الوحدة المناسبة هو نصف المهمة فقط. النصف الآخر هو الأوراق التي تسمح لك بالانتقال والتشغيل فعلاً. معرفة الخطوات مسبقاً تساعدك على تحديد موعد الانتقال، وتجنب دفع إيجار وحدة لا تستطيع استخدامها بعد.
الاشتراطات قد تتغير وتختلف حسب النشاط، لذلك تأكد دائماً من التفاصيل الحالية مع الجهة المختصة أو مستشار تأسيس الأعمال. هذا الدليل يعطيك المسار العام.
1. تأكد من رخصتك ونشاطك
يجب أن يتوافق نشاط رخصتك التجارية مع ما ستفعله في المستودع، سواء كان تخزيناً أو تجارة أو تصنيعاً خفيفاً أو ورشة. والشركات المرخصة في منطقة حرة تعمل عادة داخل تلك المنطقة، لذلك قد يحتاج المستودع خارجها إلى رخصة من البر الرئيسي أو تصريح إضافي. احسم هذا الأمر قبل التوقيع.
2. جهز مستنداتك
يطلب الملاك عادة:
- نسخة من الرخصة التجارية، أو طلب الرخصة إذا كانت الشركة جديدة
- نسخة جواز السفر والهوية الإماراتية للشخص المفوض بالتوقيع
- مستندات الشركة التي تبين من له حق التوقيع، مثل عقد التأسيس أو الوكالة
- بيانات التواصل مع الشخص المسؤول عن الوحدة
3. اتفق على الشروط التجارية
احصل على هذه البنود مكتوبة قبل التوقيع: قيمة الإيجار وأساسه (عادة للقدم المربع سنوياً)، وجدول الدفع وعدد الشيكات، والتأمين، ورسوم الخدمات، وأي فترة مجانية للتجهيز، ومدة العقد وشروط التجديد. واسأل من يتحمل الصيانة والإصلاحات.
4. وقّع عقد الإيجار ووثّقه
في الشارقة، يتم تسجيل عقود الإيجار وتوثيقها لدى بلدية الشارقة. والعقد الموثق مطلوب غالباً لتجديد الرخصة وتوصيل الخدمات وخدمات حكومية أخرى، فاحتفظ بنسخ منه جاهزة.
5. وصّل الخدمات
الكهرباء والمياه في الشارقة تقدمها هيئة كهرباء ومياه وغاز الشارقة (SEWA). ستحتاج عادة إلى العقد الموثق ومبلغ تأمين لفتح حساب باسمك. وتأكد من القدرة الكهربائية المتاحة قبل التخطيط لمعدات ثقيلة.
6. موافقات السلامة والتجهيز
قبل التشغيل تأكد من وجود موافقة سارية من الدفاع المدني للوحدة. وإذا أضفت أرففاً أو مكاتب أو قواطع أو غرف تبريد، أو غيرت طريقة استخدام المساحة، فقد تحتاج إلى موافقات جديدة. ضع ذلك في جدولك الزمني.
7. خطط للانتقال
احجز تركيب الأرفف والإنترنت واللافتات والتأمين مبكراً. كثير من التأخير يأتي من أمور صغيرة تُترك للأسبوع الأخير.
فريق المها يوضح لك ما نقدمه مع كل وحدة وما تحتاج أنت لترتيبه. تواصل معنا لحجز زيارة في الصجعة، الشارقة.